Cumplimientos

Beneficios

  • Permite planificar y registrar realización de actividades relacionadas con las matrices de cumplimiento que se gestionan en las organizaciones frente a organismos/entes reguladores y otros.

  • Es posible designar un responsable, fecha de inicio/fin, frecuencia e instrucciones para realizar la actividad de Cumplimiento.

  • Al realizar la actividad, permite el registro del cumplimiento pudiendo dejar constancia de la fecha de cumplimiento, comentarios/resultado de la actividad, asuntos relacionados (Ej. Hallazgos/Accidentes/Acciones, otros), archivos adjuntos.

Funcionalidades generales

  • En cada Plan se establece un responsable, un organismo regulador, una fecha de inicio/fin, una frecuencia y las instrucciones para realizar la actividad.

  • ENAXIS ofrece un listado, accesible desde la pantalla de módulos, que permite listar/exportar todas las actividades planificadas, programadas y cumplidas. Los usuarios con permiso de involucrado, solo pueden ver los registros en los que figura como responsable. Si la actividad está sin cumplir, se provee acceso directo a la pantalla de cumplimiento al responsable o a un coordinador.

  • Definición del resultado al momento de cumplir la actividad.

  • Posibilidad de registrar Asuntos (Hallazgos, Accidentes, Acciones, entre otros) al momento de cumplir la actividad.

  • Estadísticas de las actividades, para controlar cuáles de ellas se cumplieron, cuales se encuentran vencidas o próximas a vencer. En el caso de que se encuentren vencidas, se muestra el desvío (en días) desde la fecha prevista para el cumplimiento.

  • Es posible configurar la antelación (en días) para enviar una notificación de la actividad programada próxima a vencer.