Cumplimientos
Beneficios
Permite planificar y registrar realización de actividades relacionadas con las matrices de cumplimiento que se gestionan en las organizaciones frente a organismos/entes reguladores y otros.
Es posible designar un responsable, fecha de inicio/fin, frecuencia e instrucciones para realizar la actividad de Cumplimiento.
Al realizar la actividad, permite el registro del cumplimiento pudiendo dejar constancia de la fecha de cumplimiento, comentarios/resultado de la actividad, asuntos relacionados (Ej. Hallazgos/Accidentes/Acciones, otros), archivos adjuntos.
Funcionalidades generales
En cada Plan se establece un responsable, un organismo regulador, una fecha de inicio/fin, una frecuencia y las instrucciones para realizar la actividad.
ENAXIS ofrece un listado, accesible desde la pantalla de módulos, que permite listar/exportar todas las actividades planificadas, programadas y cumplidas. Los usuarios con permiso de involucrado, solo pueden ver los registros en los que figura como responsable. Si la actividad está sin cumplir, se provee acceso directo a la pantalla de cumplimiento al responsable o a un coordinador.
Definición del resultado al momento de cumplir la actividad.
Posibilidad de registrar Asuntos (Hallazgos, Accidentes, Acciones, entre otros) al momento de cumplir la actividad.
Estadísticas de las actividades, para controlar cuáles de ellas se cumplieron, cuales se encuentran vencidas o próximas a vencer. En el caso de que se encuentren vencidas, se muestra el desvío (en días) desde la fecha prevista para el cumplimiento.
Es posible configurar la antelación (en días) para enviar una notificación de la actividad programada próxima a vencer.