Beneficios

  • Potencia la cooperación de los equipos de gestión de proyectos a través de la aplicación de diversas funcionalidades colaborativas.
  • Facilita el seguimiento de las actividades planificadas y el registro de las actividades cumplidas.
  • Facilita la asignación de recursos para la ejecución de proyectos.
  • Asegura que la información es compartida por los involucrados en tiempo real.

 

Funcionalidades generales

  • Registro de datos generales del proyecto (objetivo, contexto, fechas de inicio y finalización, otros).
  • Diferentes niveles de involucramiento en el proyecto con diferentes privilegios de acceso y modificación.
  • Registro de tareas e hitos del proyecto con diferentes tipos de inicio (fecha fija, condicionado a la finalización de una tarea o un hito) y finalización (fecha fija, cantidad de días corridos o cantidad de días hábiles).
  • Asignación de uno o varios responsables para el cumplimiento de las tareas.
  • Asignación de diferentes niveles de prioridad a las tareas.
  • Registro de “Pasos de tareas” que permiten dividir una tarea en otras de menor nivel y a la vez presentar el porcentaje de avance de de cada tarea.
  • Carta Gantt para presentación gráfica de hitos y tareas del proyecto.
  • Presentación de líneas de tiempo prevista, proyectada y real.
  • Registro de horas proyectadas y reales de los recursos humanos asignados al proyecto.
  • Posibilidad de subir archivos al reporte del proyecto o al reporte de las tareas.
  • Foro general del proyecto y foro de cada tarea creada en el marco del proyecto considerado.
  • Relación con otros elementos del sistema tales como documentos, indicadores, nodos estratégicos, nodos de procesos, otros.
  • Agendamiento de Acciones a personas que pertenezcan o no al contexto considerado, estableciendo Responsables, Descripción y Fecha de vencimiento.